Společnost Smartdata, s.r.o., sídlem: Murmanská 1475/4, 100 00, Praha 10 - Vršovice, je obchodní společností se specializací na vývoj a dodávky softwarových řešení.
Společnost Smartdata, s.r.o. zpracovává osobní údaje v rámci zajišťování svých činností a vůči těmto zpracováním je společnost v postavení správce osobních údajů.
Níže uvádíme údaje, které společnost Smartdata zejména zpracovává:
Výkon pracovněprávní agendy Výkon smluvní a účetní agendy vůči svým zákazníkům a obchodním partnerům Zabezpečení činnosti společnosti Ochrana osob, majetku a obchodních informací Marketing Informace o zpracování osobních údajů:
Právním základem pro zpracování osobních údajů je podle čl. 6. obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) odst. 1 písmen: a) subjekt údajů (fyzická osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány) udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů, b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, d) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není Smartdata, s.r.o. uložena zvláštním právním předpisem.
Při zpracování osobních údajů u Smartdata, s.r.o. nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Tato doba může být prodloužena jen v případě, že to nařizuje právní předpis. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány.
Máte právo: a) požadovat umožnění přístupu k osobním údajům, b) požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že osobní údaje zpracovávané u Smartdata, s.r.o. jsou nepřesné), c) požadovat vymazání osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování, d) podat stížnost u dozorového orgánu.
Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Svá práva vůči Smartdata, s.r.o. uplatňujte cestou Kontaktní osoby ve věci zpracování osobních údajů písemně na e-mail: osobni-udaje(zavináč)smartdata(tečka)cz.
Zpracování údajů v rámci mobilní aplikace
Mobilní aplikace vyvíjená společností Smartdata, s.r.o. může za účelem své funkčnosti zpracovávat následující údaje:
Údaje o poloze zařízení (Location data) Aplikace může přistupovat k údajům o poloze zařízení, a to výhradně za účelem zajištění funkčnosti technologie Bluetooth Low Energy (BLE), například pro vyhledávání a komunikaci s blízkými zařízeními (např. beacon, zámky apod.).
Údaje o poloze nejsou společností Smartdata, s.r.o. ukládány, dále zpracovávány ani předávány třetím stranám. Přístup k těmto údajům probíhá pouze lokálně na zařízení uživatele a je nezbytný pro správné fungování aplikace.
Právním základem zpracování je:
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), nebo
oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), případně
souhlas uživatele udělený prostřednictvím nastavení zařízení.
Uživatel může kdykoliv oprávnění k přístupu k poloze odebrat prostřednictvím nastavení svého zařízení.
Aplikace může přistupovat k údajům o poloze také při běhu na pozadí (background), pokud je to nezbytné pro zajištění automatické funkce aplikace (např. automatické odemykání zařízení při přiblížení).
Smartdata, s.r.o., with its registered office at Murmanská 1475/4, 100 00 Prague 10 – Vršovice, Czech Republic, is a commercial company specializing in the development and delivery of software solutions.
Smartdata, s.r.o. processes personal data in the course of its business activities and acts as the data controller with respect to such processing.
Below is an overview of the categories of data processing activities carried out by Smartdata, s.r.o.:
Human resources and employment agenda
Contractual and accounting agenda in relation to customers and business partners
Ensuring company operations
Protection of persons, property, and business information
Marketing activities
Information on Personal Data Processing
The legal basis for processing personal data pursuant to Article 6(1) of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
a) the data subject has given consent to the processing of their personal data; b) processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party; c) processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject; d) processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the controller or a third party.
Personal data are not transferred to third parties unless such transfer is required by applicable law or imposed by a public authority.
Smartdata, s.r.o. does not carry out automated decision-making that would produce legal effects concerning data subjects or similarly significantly affect them.
Personal data are processed only for the period necessary to fulfill the respective purpose. This period may be extended if required by law. After the retention period expires, personal data are securely deleted.
Your Rights
You have the right to:
a) request access to your personal data; b) request rectification of inaccurate personal data; c) request erasure of personal data or restriction of processing; d) lodge a complaint with a supervisory authority.
All requests will be assessed and handled in accordance with the applicable provisions of the GDPR.
You may exercise your rights by contacting the responsible person for personal data protection at: info@smartdata.cz
Processing of Data within the Mobile Application
The mobile application developed by Smartdata, s.r.o. may process the following data for the purpose of ensuring its functionality:
Device Location Data
The application may access device location data solely for the purpose of enabling Bluetooth Low Energy (BLE) functionality, such as detecting and communicating with nearby devices (e.g., beacons, smart locks, or similar devices).
Location data are not stored, further processed, or shared with third parties by Smartdata, s.r.o. Access to such data occurs exclusively on the user’s device and is necessary for the proper functioning of the application.
The legal basis for such processing is:
performance of a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR;
legitimate interest of the controller pursuant to Article 6(1)(f) GDPR; or
user consent granted through device permission settings.
The user may withdraw location access permission at any time via the device settings.
The application may also access location data while running in the background if this is necessary to provide automatic functionality (for example, automatic unlocking when the user approaches a device).